IRメール配信サービス・お問い合わせ

第1条（株式会社資生堂IRメール配信サービスの定義）
「株式会社資生堂IRメール配信サービス」（以下「IRメール配信サービス」とします）とは、株式会社資生堂（以下「当社」とします）が提供する「資生堂投資家情報」の更新情報のお知らせメールサービスのことをいいます。

第2条（会員）
(1)会員とは、当社が定める方法によってIRメール配信サービスに登録を申し込み、当社がこれを承認した方をいいます。
(2)会員は、IRメール配信サービスにおける更新情報のお知らせメールサービスを受けることができます。
(3)会員は、登録申し込み時点で本規約に同意する必要があり、以後、本規約の適応を受けます。
(4)会員登録のお申し込みにあたっては、当社指定の登録フォームを通じて、氏名およびメールアドレスを当社宛にご提供いただきます。これらの情報の提供は、会員登録しようとする方の任意ですが、そのいずれか一方でもご提供いただけない場合は、会員としてご登録いただけません。

第3条（会員の個人情報の取り扱い）
(1)当社は、個人情報保護管理者である株式会社資生堂における最高情報セキュリティ責任者の責任のもとで個人情報の適切な管理を推進しており、IRメール配信サービスの会員の個人情報については、IR部長の責任のもとで適切に保護・管理・利用しています。
(2)当社は、IRメール配信サービスに登録される際にご提供いただいた個人情報を、以下の目的で利用します。
・IRメールの配信のため
・各種問い合わせまたはお申し出への回答・対応のため
・当社からの発行物の提供・送信等、各種情報等の提供のため
(3)当社は、正当な理由なく上記以外の目的のために会員の個人情報を利用せず、また、会員本人の同意を得ずに第三者に開示することはいたしません。ただし、法令の定めにもとづき開示を請求された場合、官公庁よりその取り扱う事務の遂行のために開示を請求された場合、その他法令において本人の同意を得ずに開示することが許容されている場合については、この限りではありません。
(4)このIRメール配信サービスの運用にあたっては、会員の個人情報の取り扱いの一部を業務委託先に委託します。当社は、当該業務委託先との間で個人情報の取り扱い等について定めた契約を締結するほか、適切な措置を講じています。
(5)当社は、上記に定めるほか、当社のプライバシーポリシーである「個人情報について」に従って個人情報を適切に取扱います。

第4条（会員サービス）
(1)当社は、会員への事前の通知なくして、IRメール配信サービスの内容を変更、中断、中止することがあり、会員はこれを承諾するものとします。
(2)会員は、システム障害などの事情により、会員サービス機能に支障が生じ、もしくは会員サービスが停止する等の可能性がある事を承諾するものとします。

第5条（退会）
(1)会員は、IRメール配信サービスの利用を停止しようとするときは、所定のページから配信停止（退会）の手続きを行うものとします。
また、IRメールの配信先のメールアドレスを変更しようとするときは、一度退会いただいた後に、改めて新たなメールアドレスを用いて登録のお申し込みをしていただく必要があります。
(2)当社は、会員として不適切と判断した場合および登録されたメールアドレスへの送信エラーが生じた場合は、会員に事前に通知することなく、当該会員に対する会員サービスの提供を中止のうえ退会させることができるものとし、会員はこれを承諾するものとします。
(3)前二項に基づき退会した会員の個人情報は、配信停止の申し込みがあった場合はシステムのデータ更新タイミングに合わせて、また、送信エラーが生じた場合は翌月に削除いたします。

第6条（損害賠償）
当社は、IRメール配信サービスの利用、変更、中断、中止などにより発生した会員の損害すべてに対し、一切の責任を負わないものとします。
また、IRメール配信サービスの利用により会員又は第三者が被った損害に対し、いかなる責任も負わないものとします。

第7条（本規約の変更）
当社は本規約の内容を会員に事前に通知することなく、随時変更することができるものとします。この場合、変更の内容については当社の運営するウェブサイト上に表示することにより通知するものとします。変更の効力は、ウェブサイト上への掲示から5営業日を経過したときに生じるものとします。なお、本規約の変更を了承できない会員は、退会するものとします。

付則

この規約は2008年5月16日から実施します。

2009年11月
第3条（会員の個人情報の取り扱い）　第（1）項の「財務部 IR室」を「IR部」に改定
第3条（会員の個人情報の取り扱い）　第（4）項を新設

2011年8月
第3条（会員の個人情報の取り扱い）　第（1）項の「執行役員総務部長」を「CSR部長」に改定

2012年3月
第3条（会員の個人情報の取り扱い）　第（3）項の会員の個人情報の委託に関する定めを変更

2016年3月
第3条（会員の個人情報の取り扱い）　第（1）項の「CSR部長」を「コンプライアンス部長」に改訂

2019年4月
第3条（会員の個人情報の取り扱い）　第（1）項の「コンプライアンス部長」を「情報セキュリティを担当する部門の責任者」に改定
第7条（本規約の変更） 変更方法および通知方法を変更
その他、第2条および第3条において形式的な変更を実施

2022年5月
第3条（会員の個人情報の取り扱い）　第（1）項の「情報セキュリティを担当する部門の責任者」を「株式会社資生堂における最高情報セキュリティ責任者」に改訂
第3条（会員の個人情報の取り扱い）　第（1）項の「IR部の責任のもとで、」を「IR部長の責任のもとで、」に改訂
第3条（会員の個人情報の取り扱い）に第（2）項を追加し、個人情報の利用目的を記載
第3条（会員の個人情報の取り扱い）に第（5）項を追加し、個人情報のポリシーを記載
第5条（退会）に第（3）項を追加し、個人情報の削除の時点を記載
第7条（本規約の変更）に変更の効力の生じる時点を追加
その他、第3条、第5条、第6条、第7条において形式的な変更を実施